【撰文】賴惠德老師
【適讀對象】專業人員
【十大類別】資源管理教育
不論工作或生活，許多人們都不免抱怨「每天都很忙」、「事情做不完」、「實在不堪負荷」。我們都可能不只一次制訂了時間計劃表，卻多未能有效執行。究竟我們應如何做好精力與時間管理呢？
從兩個案例說起
自我改變是艱難但有可能做到的。因此，本文將先從兩個案例說起，來作為借鏡與勉勵。
（一） 特斯拉（Tesla）執行長馬斯克（Elon Musk），他在不愉快的童年中成長，但也能改變人生到成為世界首富，主要憑藉的是堅定邁向目標的毅力、以及他十分到位的時間管理技巧。
（二） 知名電影《墊底辣妹》的女主原型小林沙也加，她在高二時經過一年半每天苦讀15小時的努力，將成績從全校墊底衝刺到名列前茅，考上知名的慶應大學。
這兩個案例看似截然不同場景的人物，但其實在本質上，他們都是做到了優質的精力與時間管理。
精力的四個面向
精力（energy）或稱能量，它是個複合概念，主要包括四個相輔相成的面向：
（一） 體能精力（physical energy）：是所有精力的重要基礎；我們必須重視身體健康，規律飲食，均衡營養；練習調整呼吸，找出並建立自己最佳的生理週期節律，訓練提升自己的體能精力。
（二） 情緒精力（emotional energy）：過度的樂觀、或長期的負面情緒，對我們的心靈是危險的；但正面情緒不會從天而降，我們必須有系統地經營自己積極的正面情緒，為全心投入目標的行動，提供更有利條件。
（三） 心智精力（mental energy）：心智讓我們能檢討過去、把握現在並計劃未來。充實智力活動，讓大腦維持活化並能適度休息；學習正向思考，來成就自己面對逆境時重要的堅毅性格。
（四） 意志精力／精神能量（spiritual energy）：意志精力之關鍵動力源，係在於我們對人生目標的承諾。哲學家尼采曾說：「如果你有要活下去的強烈理由，那麼你將可以忍受任何苦難。」因此，我們必須找到自己的生命意義與奮鬥目標。
精力管理的三個步驟
精力管理的三個步驟：依序分別是明確目標、面對現實、實際行動。
（一） 明確目標：沒有目標，當然不需要、也無從進行時間與精力管理。所以，首先是要認識真正的自我──您是想照顧家人過上更幸福的生活？或您想新創事業？或成為優秀運動員？或通過一場激烈競爭的國考？人生不同目標，就需要不同的精力管理。
（二） 面對現實：目標是一回事，但人生總有現實與理想差距甚大的時候。面對現實並不容易，許多人會自我設限，認為自己做不到而無法全心投入到目標中，這樣的心態反而會讓自己裹足不前。因此，我們要誠實地面對自己與社會現實的可能限制，方有利於訂定出具體可行的目標。
（三） 實際行動：做出改變需要跨越個人的舒適圈，必須循序漸進，從量變來達到質變。將目標轉化為可行的實際行動至關重要，如一開始就訂定每天走1萬步（約需90分鐘），那多半沒幾天就執行不下去；但若先從訂定每週3次、每次走15分鐘，那將有更大概率去有效展開實際行動。
時間箱工作法
一般人傾向於以半小時或1小時來安排時程，但大間隔、僵化的線性時間排列，卻經常造成時間浪費或線性拖延。馬斯克運用的時間箱（time boxing）工作法，強調跨出時間線，創造時間限，並依照個人實際情況去做彈性調整。
若我們沒有為要完成的事項設下時間區間，我們可能就會花費更多的時間來處理。例如，本來花10分鐘就可以做完的家事，若心中想著今天早上把它完成就好，那它可能會花上比十分鐘更多的時間才完成。
馬斯克是以每5分鐘為單位來安排整天的時程，於是一天就能劃出幾百個時間塊（time blocking），然後再將工作事項依輕重緩急填入時間塊，並針對工作結果進行評估，看是要需要增加時間，還是應該要提升做事情的效率。時間箱工作法看似複雜，但他也確實提升工作效率和避免時間浪費。馬斯克從無到有建造電動車，只花了福特汽車1/4的時間，且他還能另外進行著SPACE X載人火箭等重大計畫，關鍵在於他能更有效地運用時間。
再者，馬斯克奉行帕累托法則（Pareto principle），或稱28定律，優先執行10項工作項目中最重要的2項。他會果斷離開沒有意義的會議、談話、或工作，目的就是為了去做其他更重要的事，來讓時間的效益極大化。
小林沙也加亦同，她的目標是慶應大學的一個獨立學院，在她有限的一年半，勢必需要將時間更優先分配給重點考科，還要能維持每天苦讀15小時的精力，否則哪能飛躍式的提升考試成績。
時間管理心理學
管理時間就是管理生活與人生，愈是能做好時間管理，愈有助於提升個人自尊和自我效能，讓自己成為具內控觀信念的人。相信自己對於生活事件具有一定程度的控制力，將更能對生活抱持積極態度去面對挑戰。而植基於上述的自尊、自我效能、與內控觀，我們還可據此做好下列事項：
（一） 時間規律：每個人都必須去了解並找出自己最佳的時間規律。能邁向成功的人，包括馬斯克、小林沙也加…等，都是找到了個人最佳的時間規律，方能在長期的奮鬥中堅持下去。
（二） 彈性調整：生活中難免遇有突發事件，需停下表定的行程，那我們應如何彌補可能落失的進度呢？馬斯克善用監控認知，隨時掌握並調整自己的時間運用，因此他能有效執行進度，彈性運用多出來的時間。
（三） 激勵措施：如果您的進度可以提前達成，那麼您是否會給自己什麼獎勵呢？馬斯克認為，每個人的潛力都是被逼出來的，必須要約束自己，更要善用心理學操作制約增強的策略，來開發出自己能力的極限。這不僅有助於目標的達成，也能開發自身的潛能。
結語：明確目標並付諸行動
每個人都是有限精力，但您是否有效運用了您的精力能量呢？每天只有固定的24小時，但您實際運用多少小時來發揮？或者，我們可以結合兩者，例如：運用精力最佳時間（時段）來處理最重要的工作，讓精力和時間發揮最大效益！
我們可能有需多想要嘗試精力或時間管理但未能持續的經驗，但人生許多挫敗就像是場終極考驗，會一再將我們逼迫至放棄的邊緣。如果您還記得電影《星際大戰》、《亞瑟王》，那些《英雄之旅》，在學習管理精力和時間的路上勢必會經歷不少考驗，透過持續的努力、修正和調整，方能勇敢手刃心中怠惰的巨龍，幫助自己踏上脫胎換骨的旅程。
參考資料
李葉（譯）（2022）：縱身一躍：墊底辣妹自傳（原作者：小林沙耶加）。上海市：東方出版中心。（原著出版年：2019）
陳麗玉（譯）（2020）：鋼鐵人馬斯克：從特斯拉到太空探索，大夢想家如何創造驚奇的未來（原作者：A, Vance）。台北：天下文化。（原著出版年：2017）
Loehr, J. E. & Schwartz, T. （2005）. The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal. Glencoe: Free Press.
Loehr, J., & Schwartz, T. （2005）. Tracy, B. （2014）. Time Management （The Brian Tracy Success Library）. Amacom. Nashville: HarperCollins Leadership.