Page 24 - 高級中等以下學校及幼兒園家庭教育議題教師手冊.4
P. 24
控制行動強調執行計畫的標準和次序,透過控制行動了解計畫是否有如期
的執行?決策是否正確?如果計畫與目標相去甚遠是否需要暫停目前的行動?
待調整後再重新執行?在執行計畫時也需要隨時檢查進度,有些計畫在執行時
具有時效性,例如如果沒有在時間內訂購機票很可能花費更多的費用或是沒有
理想的班次,又或者因為太晚預訂以至於無法訂到理想的住宿。
常言道「計畫趕不上變化」,即使計畫得再周全,也難以預料在執行期間
發生的各種變數,影響計畫實施的因素包含任務本身因素、個人因素、家庭因
素、環境因素等四類(圖 1-18),因此宜保留彈性以因應各種可能發生的狀況,
隨時調整計畫。例如在家庭旅遊很可能遇到班機誤點、護照忘了帶、有人臨時
無法同行、或是抵達當地時遇到天候不佳、發現東西忘了帶、行程中長輩走累
了、迷路等。
環境因素 • 班機誤點。
• 旅遊景點未開放。
家庭因素 • 奶奶年紀大,體力較差。
• 表妹年紀小,需要照顧。
個人因素 • 規劃旅遊的經驗不足。
• 個性健忘,易丟三落四。
• 自助國外旅遊任務複雜,
任務本身因素 較困難。
圖 1-18 影響家庭旅遊計畫的因素
總而言之,執行計畫時盡可能掌握計畫執行的進度及該完成的細部項目,
並且保持因應計畫產生變化的彈性,如此一來,距離想達成的目標可以更進一
步。以下介紹幾個可運用在執行計畫的工具,各種工具可以自行靈活搭配使用。
表 1-3 為規劃旅遊檢核表,圖 1-19 為規劃家庭旅遊甘特圖(Gantt Chart),
甘特圖是由美國管理顧問亨利.甘特(Henry L. Gantt)於 1917 年提出的
工作計畫管理工具,透過視覺化的圖表幫助我們檢查計畫執行的進度,以控
管目標與計畫的達成。表 1-4 為景點分級表,其靈感是將企業進行物流與庫
存管理時的 ABC 存貨管理模式應用在旅遊規劃中(引自商業周刊,2017),
在安排旅遊行程時常常遇到,想去的地方太多,但是能夠參觀的時間有限的
窘境,加上不熟悉當地的環境以及語言不通等,因此景點分級表將旅遊景點
分成 A、B、C 三組,A 組代表一定要去的自然景點或人文勝地,B、C 組
為候補名單,當 A 組地點遊完或發生變數時,可以由 B、C 依序臨時插入行
程,以此來幫助自己規劃行程時多準備一些候補景點,以彈性因應當下的各種
18 PART1 家庭資源管理概論