Page 70 - 高級中等以下學校及幼兒園家庭教育議題教師手冊.4
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以思考是否有別人可以幫忙代勞,以免耽誤重要又緊急的事情。另一個方
法,就是在睡前依重要排序列出明天需要(想要)完成的五至七件事寫在
便利貼或是記事簿上,隔天起床帶著便利貼出門,盡可能完成所列事項。
(3)零碎時間運用
何謂零碎時間?筆者曾經調查國高中生的看法,他們認為大概是 5 分
鐘至 30 分鐘左右都算是零碎時間,例如等公車、等捷運、早到教室等上
課、餐廳等位置,人們通常不會發覺這些「零碎時間」的存在。現代人會
用來滑手機,如果沒有手機在身邊,通常拿來聊天、發呆。如果能察覺「5
分鐘」的零碎時間,事先準備可以在 5 分鐘進行的事情,例如對學生而言,
背單字、背唐詩或是聽聽廣播最適合不過,如此善用零碎時間,就可以剩
下更多的自由時間,打造生活好時光喔!
零碎時間
的威力
一天掌握並善用兩個零碎時間,
一年下來可以多少時間呢?
5 分鐘 X 2 次 X 365 天 = 3650 分鐘
即 60.83 小時,超過兩天的時間,所以不要再抱怨讀書時間不夠喔!
(4)善用資訊科技
對現代人而言,每天不忘帶手機,如何讓手機成為你時間管理的助手,
就是值得的學習的項目。記得所有重要事項,無論是家人生日、家人朋友
約會、考試日期等重要日期,都可以運用手機預設的「日曆 APP」協助完
成,而且可以針對不用活動設定顏色作區別,以及提醒的時間等,非常方
便。前文提到,可以在前一晚把明天待完成的任務列出,手機中也有免費
的 APP 如 Google Keep(具有的提醒功能)。以上提到的軟體不論是什
麼手機款式都可以使用,而且能與參加該活動、任務的家人和朋友共享,
並透過 Email 通知對方,相信可以事半功倍的完成任務。
2. 時間管理的原則
(1)應用 80/20 原則(重要少數與瑣碎多數的原理)
80/20 原則可以解析生活中發生的事情,80%的國家財富集中在 20%
的人口中。八二法則(Pareto Principle)的概念來自於義大利經濟學家
帕累托發現義大利約有 80%的土地由 20%的人口所有。政府若要徵稅,
只要掌握那些占 20%人口的大戶,就可徵得 80%的稅收。80/20 原則
就是「重要少數與其他多數的原理」,應用在有效利用時間原則,許多
事情中,屬於重要的只占 20%,而屬於瑣碎的多數則占 80%。在做事
64 PART3 家庭資源的使用